1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【七夕活动邀请函范文一】
浪漫单身男女，携手共度七夕
亲爱的各位单身贵族们：
农历七月初七，俗称“七夕节”，是中国传统节日中最具浪漫色彩的一个节日。古往今来，有多少俊男美女怀着一颗纯洁的心，带着对爱情的憧憬，漫步在这花花世界里，寻觅心中挚爱的那个他/她??
昨天，你或许孤独一人;昨天，你或许还在苦苦寻觅那心爱的他/她;昨天，你或许还哀伤地沉醉在已逝的甜蜜中。今天，请勇敢说出你真挚的独白;今天，请勇敢地展现真自我。
在这里，你们或许不期而遇，月老牵线作红娘，为您寻找相伴一生的他/她!在“七夕”来临之际，用我们的行动来传承千年的爱情经典，共度浪漫之夜。
活动时间：七夕当晚
活动地点：XXX
报名方式：XXX
【七夕活动邀请函范文二】
七夕，是中国传统的“情人节”，如今已经成为有情人相聚的一个节日。
在这个特殊的日子里，你是否在茫茫人海中始终没有找寻到与自己合拍的另一半?你是否因忙于事业而错过了交友的最佳时机?你是否因为交友范围太窄而找不到心仪的她(他)?
就在这个七夕，让我邂逅最美的你!就在这个七夕，让我们牵手吧!
派对内容：
1、时间：2014年8月2日下午2：00-5：00。
2、地点：××区××路××号××××××。
3、报名：本次派对以政府机关公务人员，金融、法律、教育、外企、上市公司等领域的单身白领为主要参与者。
符合条件的单身白领可通过××××××微信平台：××××××××,留言报名，索取报名表;也可添加QQ群：×××××××××，直接下载报名表。活动咨询热线：××××-××××××××、××××-××××××××。
为了保证本次活动的公益性、严肃性，报名者必须保证资料的真实性。
4、说明：参加活动者可以乘坐主办方提供的大巴也可以自驾前往活动场地。
主办单位：七夕当晚
承办单位：XXX
协办单位：XXX
